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Comment être droit dans ses bottes quand on est si bien dans ses baskets ? Avec ces 3 trucs pour éviter les pièges du télétravail.

Vous avez plein de collègues en vacances et vous avez les boules. Voyez un peu le bon côté des choses: y’a moins de monde sur la route et encore moins dans le train. Cela dit, pendant l’été, si vos enfants sont moins souvent malades, ils restent quand même à la maison. Mais pour ceux qui n’en ont pas, les bouchons et les grèves seront bientôt de retour.

[pullquote]FYI
Plus de la moitié des télétravailleurs belges (59%) avouent, dans une étude menée par Regus, être régulièrement dérangés par des membres de la famille. La productivité du travailleur à domicile se voit aussi menacée par le manque de matériel de bureau (39%), par une mauvaise connexion internet (24%), et par les animaux de compagnie (11%).[/pullquote]

Si chez vous, c’est tous les jours, lisez aussi cet article.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous travaillez à la maison, pour être productif il vous faudra éviter les pièges du télétravail. Au moins ces 3-là:

Démotivation – collez-vous des coups de pied aux fesses

Le plus important sera sans doute de résister aux multiples tentations proposées par votre maison. Perso, j’ai l’habitude de me concentrer peu à peu sur ma journée de travail. En réfléchissant à mes objectifs et aux moyens d’y parvenir pendant que je m’habille ou pendant le petit déjeuner, par exemple.

• Habillez-vous. Iriez-vous travailler en pyjama ? En vous habillant, vous passez du mode maison au mode travail. Vous vous prendrez plus au sérieux.
• Ambiancez-vous. Si certaines personnes sont plus productives un casque sur les oreilles et allongées sur un transat, d’autres ont besoin d’un environnement très sobre. Il s’agit de déterminer ce qui vous convient le mieux, et de vous y tenir.
• Bougez-vous. Ne serait-ce que pour aller en réunion, ou vous resservir un café, on bouge souvent plus au bureau qu’à la maison. C’est bête, mais cela vous permet d’être plus dynamique et donc plus motivé. A la maison, n’hésitez pas à bouger dès que vous le pouvez. Marchez lorsque vous passez un appel ou que vous réfléchissez, par exemple.

Organisation – avancez pas à pas

Un planning quotidien est toujours le secret d’une journée productive. En planifiant vos tâches, vous diminuez les temps morts. C’est d’autant plus important lorsque vous restez à la maison: c’est justement par les temps morts que les tentations et les distractions passent.

• Isolez-vous. Le plus important, c’est de séparer votre vie privée de votre vie professionnelle. En aménageant, même temporairement, un espace de travail bien délimité, vous réduisez les distractions et vous signifiez ainsi à vos proches que vous êtes virtuellement absent.
• Installez-vous. Créez un espace de travail ergonomique. Trouvez un endroit pour tout laisser en place, pour ne pas perdre votre temps à ranger dès que vous vous arrêtez. Faites en sorte de tout avoir sous la main à cet endroit. Si vous avez besoin que l’imprimante soit sur la table du salon, ben allez la chercher (vous verrez qu’en fait, elle n’est pas si lourde que ça).
• Préparez-vous. Créez un planning et imposez-vous un horaire de travail. Il est plus facile de s’y mettre quand on prévoit une heure précise pour commencer à travailler. Dans la même idée, un planning vous fixera des objectifs concrets.

Communication – des pieds et des mains

Ne coupez surtout pas le contact avec votre boîte. D’abord, votre travail sera plus utile s’il est attendu. Ensuite, parce que les discussions informelles sont trop souvent sous-estimées, surtout par les habitués du télétravail.

• Démarquez-vous. Prévenez vos collègues et vos contacts que vous êtes virtuellement là. Ajoutez par exemple, un petit mémo dans votre signature mail. Cela évitera à vos collègues de vous exclure de certains processus en pensant que vous êtes en congé.
• Pour celui-ci, je suis ouvert aux suggestions. Informez vos collègues de ce que vous faites et de votre avancée. En privilégiant le travail d’équipe, vous ne perdez pas le fil de vos projets et vous cassez votre sentiment d’isolement.
• Informez-vous. Ne sous-estimez pas la valeur des discussions informelles. Par exemple, lorsque vous assistez à une réunion, vous savez qui est motivé ou qui n’est pas d’accord avec telle ou telle décision. Cela vous permet de décider avec qui privilégier la collaboration pour ce projet…

 

D’une manière générale, il suffit de considérer le temps que vous passez chez vous comme une journée de travail. En gagnant ainsi le temps que vous passez dans les transports.
Comment organisez-vous vos journées de télétravail ?

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