Gérez votre blog WordPress: rôles et permissions des utilisateurs
Gardez le contrôle de votre blog! Pour une gestion efficace, les rôles proposés par WordPress vous permettent d’attribuer les accès adéquats à votre équipe.
À quoi servent les rôles?
Vous êtes propriétaire d’un blog et vous avez plusieurs personnes qui contribuent à sa mise à jour? Le système de rôles vous aide à contrôler ce que chaque intervenant peut faire sur votre blog.
C’est vous, en tant qu’administrateur, qui autorisez les accès à différentes fonctions. Vous attribuez donc des permissions à chacun de vos utilisateurs. Rédaction et édition d’articles, création de pages, gestion des liens, modération des commentaires, …Tout cela peut être défini en quelques clics.
Il suffit d’aller dans le Dashboard (Tableau de bord), sous l’onglet « Utilisateurs » > « Tous les utilisateurs ». L’ensemble des intervenants du blog est repris dans un tableau: on y voit l’identifiant, le nom, l’e-mail, le rôle et le nombre d’articles rédigés.
À vous de jouer pour faire fonctionner votre équipe de rédaction dans les meilleures conditions!
Quelles permissions pour quel rôle?
Administrateur, éditeur, auteur, contributeur, abonné… À quoi correspondent ces appellations? Jetez un œil au tableau ci-dessous, il reprend l’ensemble des rôles et les permissions qui leur sont accordées, ou non.
- Administrateur: Il possède tous les droits. En tant que créateur du blog, vous en êtes également l’administrateur. Vous pouvez désigner d’autres intervenants à ce poste si vous souhaitez déléguer ou partager cette tâche. L’administrateur a accès à tous les paramètres et gère l’ensemble du site via le tableau de bord WordPress.
- Editeur: Il a accès à tout, sauf aux options et aux extensions de votre blog. L’importation et l’exportation d’une base de données lui sont également interdites.
- Auteur: Comme son nom l’indique, l’auteur peut rédiger des pages et des articles et les mettre en ligne. Il peut également gérer les commentaires qui concernent ses billets.
- Contributeur: Le contributeur est souvent une personne extérieure à votre cellule de rédacteurs habituelle. Elle propose des articles sur des thèmes précis. L’éditeur, l’auteur ou l’administrateur doit prendre le relai et publier le billet après validation ou relecture.
- Abonné: Il s’agit d’un utilisateur régulier de votre blog, il suit vos publications, s’est abonné à votre newsletter, poste des commentaires, etc. Son rôle est extrêmement réduit au sein de la cellule éditoriale.
tableau des rôles et permissions dans WordPress
Pour aller plus loin
Vous souhaitez nuancer davantage les permissions des membres de votre équipe rédactionnelle? Il existe plusieurs plugins qui vous permettent d’affiner les rôles et de les personnaliser à votre convenance. Parmi eux, nous vous conseillons Advanced Access Manager (en anglais).
A propos de Hélène Guerriat
Chargée de projet éditorial chez We Are the Words, Hélène se passionne pour le référencement naturel et l'optimisation des contenus web. Formatrice en écriture web, elle accompagne régulièrement des professionnels de secteurs variés et les oriente vers des pages toujours plus utiles et utilisables pour leurs lecteurs.
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C’est ce qu’on appelle une bonne piqure de rappel.
Il ne faut pas oublier non plus que WordPress permet, grâce au fichier functions.php de son thème, de créer d’autres rôles si ceux présents par défauts sont insuffisants pour l’utilisateur ou l’administrateur.
Merci pour votre commentaire Daniel! Le fichier functions.php est le pendant « technique » des extensions dont je parle en dernier lieu. Pour ceux qui sont familiers avec les « dessous » du web, il est vrai que ce fichier fait parfaitement l’affaire. Pour les autres, plus frileux, une bonne vieille extension permet d’arriver aux mêmes résultats, sans ouvrir le ventre de la bête. Bon complément d’information, c’est toujours agréable d’avoir des retours constructifs, encore merci.
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