L'art de la réunion(ite) !

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Rebondissements

Vendredi, il y a quinze jours. Je reçois un mail du CFPJ (via Joël, sur les bonnes recommandations de Jean-Marc). Ils cherchent d’urgence un formateur pour donner un séminaire de 3 jours sur la création d’une lettre électronique.

En Belgique, je donne exclusivement ce type de séminaires pour mon partenaire AGConsult, comme vous le savez déjà.

La formation prévue à Paris diffère de celles que j’ai l’habitude de donner sur plusieurs points:

• le CFPJ prévoit un module qui s’étale sur 3 jours,
• le séminaire comporte une grande partie technique (familiarisation en direct avec un outil de création et d’envoi)
• il se clôture par une journée pratique (création d’une maquette de lettre en ligne et stratégie éditoriale).

Il me reste 2 jours (le week-end, bien sûr) pour préparer mon séminaire.

Rencontres

Même si Paris n’est plus qu’à un jet de pierre de Bruxelles (1h20 avec le Thalys), je n’y vais pas tous les mois non plus. Enfin, je n’y allais pas tous les mois jusqu’ici. Du coup, vous pensez bien : « Quoi, tu es à Paris ? Arrive !

Tant et si bien que pas une journée de formation ne s’est écoulée où j’ai embrayé sur un entretien, une rencontre avec un client, partenaire ou pair, dont Joël que j’ai (enfin) rencontré. Mais aussi Pascal, directeur de Hypertexte. Je les remercie d’ailleurs chaleureusement de m’avoir consacré de leur temps, car eux aussi sont très occupés.

Réunion(ite)s

En prenant un pause tout à l’heure, je suis tombée sur le supplément hebdomadaire REUSSIR du Figaro papier. J’y ai trouvé un article intitulé « Mener une réunion, c’est tout un art », flanqué de dix conseils. Je suis heureuse de constater après bilan que la plupart des réunions que j’ai avec mes clients tiennent davantage de rencontres, de discussions et de moments riches et productifs. Sans doute ai-je appris, avec le temps, à appliquer les conseils du Figaro. Et vous ?

1. Se demander si la réunion est indispensable
2. Se poser la question de la pertinence du choix des participants
3. Etre clair sur les horaires
4. Préparer la réunion
5. Etablir un ordre du jour précis et s’y tenir
6. Atrribuer des rôles tournants d’une réunion à l’autre
7. Faire un rapide tour de table en fin de réunion
8. Reformuler les positions de chacun
9. S’interroger sur les éléments de réussite
10. Diffuser très rapidement le compte rendu après la réunion

Liens

• Créer une lettre par e-mail (CFPJ)
• Le site de Joël Ronez
• Le site de Jean-Marc
  
• Le site de Hypertexte
• Le Figaro – Emploi

Par: Muriel Vandermeulen

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Fondatrice de @wearethewords. Éditrice de @ellesfontduvelo & @ecrirepourleweb. Marketing & Contenu. <3 les mots, les rituels, le citron et la bicyclette!