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Le rapport d’activité: quelle technique de rédaction? Véritable vitrine, ce document intègre les résultats et les perspectives de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’un rapport d’activité?

Un rapport d’activité est un compte-rendu écrit concernant un secteur d’activité ou une entreprise sur une période donnée. Ce document reprend les chiffres et les stratégies développées durant cette période en regard des objectifs attendus. Il peut également intégrer les projets et les prévisions pour la prochaine période. Dans certains cas, ce document est obligatoire. Le rapport d’activité est destiné à la hiérarchie, au public et parfois aux actionnaires et aux partenaires.

[pullquote]Un rapport d’activité est un compte-rendu qui reprend les chiffres et les stratégies développées durant une période donnée en regard des objectifs attendus. [/pullquote]

Pourquoi écrire un rapport d’activité?

La rédaction d’un rapport d’activité peut être intéressante à plus d’un titre:

• En mettant en valeur les réalisations effectuées et les résultats obtenus
• En permettant à son auteur de faire le point sur le travail effectué
• En représentant une source d’information incontournable concernant un organisme ou une entreprise
• En constituant un outil de collecte de fonds

De quoi se compose un rapport d’activité?

Les informations relatives au rapport d’activité se collectent tout au long de l’année. Vous pouvez par exemple effectuer de mini bilans régulièrement pour vous aider dans la rédaction de votre rapport le moment venu. Le rapport d’activité comporte plusieurs parties bien distinctes:

• Le résumé: le résumé doit permettre au lecteur d’avoir une vision générale du contenu du rapport.
• L’introduction: c’est dans l’introduction que vous définissez et précisez le contexte de votre rapport. C’est ici également que vous présentez le plan général du document.
• Le sommaire: veillez à établir un sommaire clair et précis.
• Le cas échéant, présentez une liste reprenant les sigles dès le début du rapport afin de faciliter la lecture.
• Le corps du texte: le corps du texte reprend les chiffres clés et leurs explications détaillées, les projets et les grands événements liés à l’entreprise. C’est ici également que vous proposerez un plan d’action.
• La conclusion: la conclusion rappelle les points principaux du document, élargit le champ des perspectives et reprend les grandes lignes du plan d’action

La forme du rapport d’activité

• Privilégiez le style simple et concis en mettant en valeur les objectifs atteints
• Optez pour des termes reflétant l’action tels que réaliser, objectif, réussir, solutionner ou encore résultat
• Mentionnez les dates de début et de fin de l’activité concernée, de préférence dans le titre principal
• Apportez une attention toute particulière à la syntaxe, à la ponctuation et à l’orthographe
• D’une manière générale, évitez les termes trop techniques et les longues énumérations

Notre astuce: laissez reposer le rapport quelques jours avant de passer à la relecture. Idéalement, faites-le lire par une autre personne pour déterminer les éventuels points à éclaircir.

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